Как заполнять личный листок по учету кадров

Содержание:

Образец заполнения личного листка по учету кадров



Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

Форма личного листка

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Скачать бланк личного листка по учету кадров

Скачать

Правила заполнения

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

  1. Фото 4х6 см.
  2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  3. Дата, место рождения.
  4. Национальность.
  5. Адрес проживания, контактный телефон.
  6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  8. Пребывание за границей.
  9. Сведение о составе семьи.
  10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

Скачать образец заполнения

Скачать

Как вносить изменения

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся вдополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Где и сколько храниться

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-zapolneniya-lichnogo-listka-po-uchetu-kadrov


Личный листок по учёту кадров. Бланк и образец 2018 года

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения.

Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Внимание!

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/


Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Личный листок вкладывается в личное дело.

Трудовое законодательство Российской Федерации строго регламентирует любые вопросы, связанные с документооборотом в кадровом производстве. Личные листки по учёту кадров не входят в число обязательных спутников компаний. Но они помогают оптимизировать работу персонала, сделать её более эффективной.

Личный листок по учёту кадров – документ, где отражается вся информация о сотруднике, как личного, так и биографического характера. Это те сведения, которые так же входят в личное дело.

Возврат товара поставщику оформляется документально, а как это сделать правильно — узнайте по ссылке.

Для чего формируют такой документ?

Наниматель обязан вести личные дела всех, кто работает под его руководством. И вообще всех сотрудников, если это прописано в Законодательстве. Личные листки – первичные документы, которые играют самую важную роль в такой регистрации.

За заполнение отвечают специалисты кадровой службы в компании. Работники только расписываются на документе в знак того, что никаких ошибок не обнаружили.

Какие документы входят в личный листок?

Есть множество вопросов, которые должны найти отражение в документе.

  1. Данные, взятые из гражданского удостоверения личности.
  2. Место жительства.
  3. Семейное положение.
  4. Воинский учёт.
  5. Полученные награды.
  6. Пребывание за пределами страны, если оно имело место быть.
  7. Ранние места работы, подробная информация о них.
  8. Образование. Даже если получено, но не до конца.
  9. Биография сотрудника.

Допустимо только наличие сведений, которые признаются актуальными. Представителей в отделах кадров надо отдельно уведомлять, если какая-то информация подлежит изменениям.

Что такое счет-фактура и зачем она нужна? Прочтите по ссылке.

Для составления документа пользуются обычным альбомным листом формата А4. Когда справку заполняют, используют сведения из:

  • Документа ВАК о получении льготы или присвоении степени учёного.
  • Справки о наличии собственного изобретения.
  • Справки о наградах, которые были получены лицом ранее.
  • Документа, подтверждающего получение высшего образования.
  • Военного билета.
  • Трудовой книжки.
  • Паспорта.

Где можно скачать образец документа?

Образец бланка личного листка по учету кадров можно скачать тут.

Фактически, для заполнения листка сведения просто переписываются из одного места в другое.

О бланках и формах для личного листка

Чёткие требования к структуре данного документа в законодательстве РФ отсутствуют. Значит, компания имеет право на самостоятельную разработку формы, которая кажется наиболее подходящей для личного учёта. Главное – не нарушать права, которыми наделён сам сотрудник.

По теме:  Где брать справку 3 ндфл

Работники в отделах кадров стараются применять на практике стандартные формы, внося лишь некоторые изменения со своей стороны.

Она может стать ориентиром для тех, кто сомневается, какие именно должны присутствовать данные.

Вы столкнулись с проблемой ведения бухгалтерии? Прочтите эту статью и вы решите все свои вопросы.

Какая информация должна быть в дополнении? Не обойтись без ФИО сотрудника вместе с двумя разделами, представленными в форме таблицы.

Пример оформления личного листа.

Первый раздел в случае необходимости отражает перемещения по службе. Здесь надо написать, когда человек занял должность, когда освободил её. Во втором разделе  указывают на сами изменения, касающиеся той или иной учётной информации.

Важное требование – наличие документального подтверждения для любых изменений, связанных с информацией в личном листке.

Дополнительные правила по заполнению

Образование, указанное в листке, может быть: высшим или средним специальным, профессионально-техническим, общим средним. А вот ссылок на базовое образование в инструкции по заполнению документа нет и не предусмотрено.

Что можно сделать при задержке заработной платы? Ответ найдете тут.

Что касается полученной специальности после высшего учебного заведения, то её описывают так же, как она стоит в дипломе.

Место расположения и хранения документа

К формированию личного листка сотрудника переходят сразу после того, как был заключен трудовой договор. И после издания приказа, подтверждающего назначение на должность.

Хранят документ только в личном деле на каждого из сотрудников. Перед ним находится внутренняя опись вместе с дополнением, если оно имеется и заполняется.

Какие ещё есть правила оформления?

Узнайте об ответственности бухгалтера с 2016 года в этой статье.

По трудовой деятельности указываются не только её периоды. Надо написать вообще всё, что связано с обучением, даже с прохождением Военной службы. Можно просто написать, какое время работник находился в той или иной должности, если они все занимались на одном и том же предприятии.

Дополнение к личному листку по учету кадров.

Документы отправляются в личное дело по мере того, как они появляются, официально выпускаются. Наличие внутренней описи становится обязательным требованием, ведь в личных листках содержится важная информация.

Можно использовать общее личное дело для хранения листков, если за год их накопилось не так много. Но такой вариант далеко не всегда признают удобным.

Обычно такие документы заполняются только в ручную, с использованием чернил. Но допускаются и ситуации, когда листок заполняется в электронной форме. Это удобное решение для оптимизации общего документооборота на предприятии.

Важно при приёме на работу присвоить табельный номер конкретному сотруднику. Тогда легче будет разобраться, какое дело и на кого заведено.

Личный листок обязательно заполняется на тех, кто занимает руководящие должности. Этот документ обязателен даже для тех, кто приходит на временную работу. Либо занимает должность, имеющую сезонный характер.

Статья Порядок начисления и списания алиментов с заработной платы: что нужно знать? расскажет вам все об алиментах и о том, как правильно их рассчитать от заработка работника.

В пределах каждой регистрационной группы документу присваивают тот или иной номер. Благодаря дублированию информации сразу в нескольких документах облегчается поиск необходимых сведений, сам процесс хранения.

 Более подробно о личном листке вы узнаете в этом видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-samostoyatelno-zapolnit-lichnyy.html

Заполняем личный листок по учету кадров | Компания права Респект

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления.

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

— паспортом;

— военным билетом;

— дипломом об образовании;

— другой персональной документацией.

Важно!

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным. Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника. Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.

Источник: http://ppt.ru

Источник: http://www.respectrb.ru/node/15731

Личный листок по учету кадров образец заполнения 2017 заполнять от руки

Автобиография — это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Инструкцией установлено, что автобиография составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4.

В ней отражаются следующие сведения: — фамилия, имя, отчество; — дата и место рождения; — полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался); — трудовая деятельность; — профессия; — общественная работа, участие в выборных органах; — отношение к воинской службе и воинское звание; — наличие правительственных и других наград и поощрений; — сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях).

Содержание:

  • Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения
  • Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил
  • Личный листок по учету кадров
  • Помощь: оформление документов личного дела работника: анкета и автобиография
  • Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно. В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Важно

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу. После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника.

Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения. Скачать бланк личного листка по учету кадров Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где удобно.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках. Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.


Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне.
Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям.

Личный листок по учету кадров

Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Республике Беларусь награжден Почетной грамотой Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь. С 1988 по 1992 гг. без отрыва от производства обучался в аспирантуре Белорусского государственного университета.

Совет!

В 1993 г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук по теме «Совершенствование форм управленческих документов на основе стандартизации и унификации (1917-1990 гг.)». Подготовленная диссертация является первой в Беларуси по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение».

Основные направления научных исследований — источниковедение, документоведение, история архивного дела и делопроизводства. В 1997 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как правило, данный документ содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения (степень владения иностранными языками);
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • семейное положение, сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • личная фотография.

Личный листок по учету кадров заполняется работником на листе бумаги А4 собственноручно.

Источник: http://otcam.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazets-zapolneniya-2017-zapolnyat-ot-ruki/

Личный листок по учету кадров — как правильно заполнить?

Этот вид документации относится к кадровой учетной политике организаций. Он содержит личную и биографическую информацию каждого из сотрудников по отдельности.

Внешне лист учета сильно похож на анкету о приеме на работу. Только в отличие от последнего, составляется он после момента трудоустройства.

Листки по учету кадров удобны в обращении и помогают сразу визуально сложить мнение о человеке.

Характеристика и предназначение личного листка по учету кадров

Листки кадрового учета являются базовыми документами. Они содержат информацию о каждом сотруднике предприятия в индивидуальном порядке. Общий вид этого документа очень похож на анкету.

Он включает:

  • постоянные данные о работниках;
  • переменная информация каждого из них.

Этот вид документации отражает основную информацию о человеке, которая должна быть в личном деле. Листок учета кадров содержит определенные данные. А также причину их изменений.

Оформляется такой лист, после официального трудоустройства работника на предприятие. Установленной формы у этого документа нет. Но практически все организации придерживаются определенной схемы их составления.

Предприятие или ИП, имеющие наемных работников, по закону обязаны вести личное дело на всех своих людей:

  • руководителей;
  • специалистов;
  • научных работников;
  • государственных служащих;
  • других.

Личный лист по учету кадров используются как ведущий документ личного дела сотрудника. Он относится к первичной регистрации работников. Этот документ содержит личную информацию о человеке, и дает возможность составить общее впечатление о специалисте. Главным назначением листа учета кадров считается ведение первичного кадрового состава компании.

Это документ собирает основную информацию о специалисте. Он дает возможность работодателю:

  • быстро ознакомиться с личными данными человека;
  • сформировать общее представление о новом работнике;
  • определить профессиональный уровень вновь принятого сотрудника.

То есть, лист кадрового учета помогает сразу определить: на сколько человек соответствует занимаемой должности. А также, с его помощью, можно определиться, существует ли возможность предоставить ему иную работу.

Кто и когда заполняет документ?

При начале деятельности на предприятии, руководитель может интересоваться, кто должен заниматься заполнением и ведением листков по учету кадров. Его оформляют:

  • Принимаемый сотрудник, в момент трудоустройства. Он заполняется шариковой ручкой. Обычно организации используются уже напечатанные бланки. В них остается только внести свои данные.
  • Специалист отдела кадров, основываясь на слова новоиспеченного сотрудника предприятия.

Заполняя лист учета кадров, следует учитывать, что напротив каждого пункта обязательно должна быть соответствующая информация. На все вопросы, должны стоять четкие ответы.

Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Практически все сведения, обозначенные в листке, подтверждаются документально.

Они должны соответствовать личной информации, так как лист является одной из основных составляющих личного дела.

Процесс заполнения и нюансы оформления

Во многих негосударственных компаниях листок по учету кадров не обязательный документ. Но его можно отнести к категории востребованных бумаг. Он широко используется большими коммерческими структурами.

Такой лист не имеет утвержденной законом формы. Поэтому его структура и содержание в разных организациях могут отличаться друг от друга. Но есть пункты, которые используют абсолютно все предприятия:

  • число, месяц и год рождения;
  • адрес проживания;
  • реквизиты паспорта;
  • информация о семейном положении.

При заполнении листа учета пригодятся следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • военный билет, если есть.

Кроме того, понадобятся корочки, свидетельствующие об уровне образования, наградах, изобретениях, ученых степенях и иных привилегиях.

Основная масса компаний обозначают здесь образование и опыт работы сотрудника. Лист всегда содержит фотографию владельца. Во всем остальном информация, содержащаяся в этом документе, может быть разной. Она зависит от требований организации.

Лист учета кадров всегда заполняется от руки в единственном экземпляре. Он остается у работодателя и сотрудникам не выдается.

Этот вид документации обязательно должен содержать подпись владельца листа, свидетельствующую о достоверности предоставленных данных. Каждый работодатель имеет право разработать свою форму листа учета кадров, которая будет удобна именно для него.

По теме:  Кому дадут ипотеку в сбербанке

Скачать образец личного листка по учету кадровСкачать бланк личного листка по учету кадров

Примерная схема заполнения документа

Для удобства восприятия информации, ее лучше распределить следующим образом:

  • Сверху листа наклеивается фотография сотрудника, размера 3 *4. Неважно справа или лева. Но правый верхний угол легче воспринимается человеком.
  • Заполняется личная информация. К ней относится фамилия, имя, отчество, национальность, дата и место появления на свет.
  • Обязательным считается обозначение места прописки и фактического места проживания. А также паспортные данные и номер телефона.
  • Наличие военной обязанности.
  • В отдельной графе проставляется семейное положение.
  • Документ обязательно содержит информацию о родственниках. Если человек не желает ее заполнять, графа может остаться пустой.
  • Ниже обычно выделяют две табличные формы. Они содержат сведения об образовании и местах труда.
  • Наименования организаций следует обозначать, начиная с последнего места работы. Пункт о трудоустройстве в прошлом периоде имеет особое значение. Он заполняется на основании трудовой книжки.
  • Если трудовой стаж прерывался, требуется подробно описать причины. К примеру, заболевание, учеба и тому подобное.
  • Что касается образования, здесь следует указать высшее достигнутое место обучения. То есть, если человек после училища окончил институт, он должен поставить последнее учреждение в листе учета. Редко, но случается, что после института человек получает дополнительное образование в училище. И в этом случае, графа образования будет содержать наименование института.
  • Информация в графе о дополнительных знаниях должна быть подтверждена документально. К примеру, курсы английского языка или что-то подобное.
  • Завершающим этапом заполнения листа учета кадров обычно является пункт с обозначение различных наград. Если их нет, то графа останется пустой.

Ближе к концу листа обязательно ставится: дата заполнения и подпись лица, на которое заполнялся документ. Виза сотрудника свидетельствует о подтверждении достоверности предоставленных данных.

Достаточно часто у людей происходят жизненные изменения. К примеру, он женится, у него родился малыш либо получено высшее образование. Соответственно данные листа утрачивают свою актуальность. Тогда человеку требуется обратиться в отдел кадров для внесения изменений. Для этого в организациях используют специальное дополнение к листу учета. Оно содержит ту же форму, что и основной документ.

Заполнение личного листка по учету кадров

Сделать это нужно обязательно, так как это информация может оказаться важной не только для листа учета, но также для иной кадровой и бухгалтерской документации.

Место расположения и хранения документа

Правильно оформленный листок, со всеми документами специалиста складывается в отдельное дело. Там он хранится весь период его работы на предприятии. Когда он увольняется, полностью его личное дело передается архиву на хранение.

Конечно, этот вид документации не обязателен по закону. Человек вправе отказаться его заполнять. Но он должен понимать, что в таком случае, его, скорее всего, возьмут на карандаш.

Государственные организации имеют обязательство вести листок учета кадров, поэтому при отказе, его действия воспримут как отказ от труда.

Внимание!

Так как лист учета является частью кадровой документации, забрать его нельзя, даже после увольнения. Иногда, допускается написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать его копию.

Личный листок по учету кадров не обязательный документ в негосударственных организациях. Он содержит сведения о принимаемом на место труда сотруднике. Информация в нем позволяет сложить общее представление о человека. Хранится лист учета в личном деле сотрудника до момента его увольнения. После чего, он передается в архив совместно с личным делом.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov.html

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее.

Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

При возникновении отрицательного ответа, в ходе заполнения личного листка, его следует записывать без повтора вопроса (ученая степень — не имею).

Заполнение документа

В личном листке учета кадров ответы на представленные вопросы необходимо давать в полном сходстве с записями, содержащимися в личных документах. В процессе заполнения применяются документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • военный билет (при наличии).

А также документы, подтверждающие:

  • уровень образования;
  • наличие наград;
  • какие-либо изобретения;
  • ученые степени и иные привилегии.

Пункт «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» наделен особым, важным значением. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать (учеба, болезнь).

Образец заполнения листка

В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации.

Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма — анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии. Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника.

Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку. Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы.

Важно!

Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника.

Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков (о награждениях, наложениях взысканий и т. д.).

Каждое изменение, указанное в Дополнении, требует подтверждения соответствующим первичным документом.

Дополнение к личному листку учета кадров должно обязательно содержать отметки об осуществлении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки представляют собой надпись «Личное дело проверено», а также содержат дату и подпись.

Личный листок учета кадров — это проверенный документ, содержащий сведения о работнике и создающий первичную базу данных о сотрудниках организации.

  Бланк личного листка по учету кадров скачать (Размер: 69,5 KiB | Скачиваний: 5 360)

Источник: http://MirBlankov.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Личный листок по учету кадров

Личным листком по учету кадров называют такой документ, где содержатся разного рода биографические и личностные сведения о сотрудниках той или иной компании.

Этот листок включается в их личное дело наряду с другими документами, касающимися работника.<\p>

Личный листок по учету кадров своим видом очень напоминает анкету, которая заполняется во время взятия на должность.

Совет!

Но они отличаются тем, что личный листок нужен уже после устройства на работу и содержит фото работника форматом 4х6 см.

Личный листок по учету кадровскачать бланк бесплатно

Скачать заполненный образец личного листка по учету кадров можно ниже.

Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т. д.

В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности. При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Так здесь нельзя отвечать «да» или «нет», а также нельзя ставить прочерк.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью. При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника.

Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны. А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее.

Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом.

В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

После этого заполняется поле «Ученая степень», где осветляется наличие присвоенной степени или же звания.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений. Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

Внимание!

Кроме этого, далее также сотруднику нужно будет указать его предыдущие места работы, семейное положение.

После этого на документ нужно наклеить соответствующую фотокарточку. Далее составитель листка должен подписать его и указать текущую дату. После этого в документ уже не могут быть внесены какие-либо дополнения или изменения.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Личный листок как заполнять

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Скачать Можно ли отказаться от заполнения бланка Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких.

Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать.

Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться Актуально на портале Как рассчитать больничный по уходу за ребенком Предрейсовый медицинский осмотр водителей Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания Кому нужен обходной лист при увольнении Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция Приказ о внесении изменений в штатное расписание Коллективный договор для ООО: порядок составления и особенности Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Могут отражаться данные о работе, о переводе, об изменении в должностях, структурных подразделений.

Обязательна ссылка на дату и номер приказов по личному составу 2-й раздел содержит сведения об изменениях иного учетного признака О награждении, о наложении дисциплинарного взыскания, об изменениях в образовании, квалификационном уровне и т. д. Любое изменение, которое отражается в Дополнении, должно подтверждаться первичной документацией.

Личный листок по учету кадров

ВажноСправку о состоянии здоровья, с места проживания лица, обходной лист не включают в личное дело работника предприятия, учитывая тот факт, что сведения из них переносят в дополнение к листу кадрового учета.

Если возникает такая необходимость, их формируют в самостоятельное дело в учете кадров и хранят 3 года. Все данные по кадровому учету подшивают в папку. Когда в личные дела подшивают новый документ, сначала информацию о нем вносят в опись дел, тогда каждый лист нумеруют и вкладывают в личное дело.

Обложка личного дела будет содержать:

  • название фирмы;
  • заголовок;
  • ФИО сотрудника;
  • индекс справки;
  • номер дела (указание табельного номера).

Личный листок по учету кадров не является обязательным документом.

В обязательном порядке такой документ заполняется только работниками учреждения государственных гражданских служб (подпункт 5 п. 1 ст.

Что такое личный листок по учету кадров

Какие имеете правительственные награды (когда и чем награждены) 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, подполковник запаса командныйинженерные войска Состав Род войск Женат. 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка Жена — Марина Максимовна, 1960 г.

р., дочь —

Марина Алексеевна, 1985 г. р., (перечислить членов семьи с указанием возраста) сын — Василий Алексеевич, 1990 г. р. 144010, Московская область, г. Электросталь, 16.Домашнийадрес: ул. Западная, д. 15. 01февраляАндреев » » 2010 г.

Личная подпись / А.А. Андреев (работник, заполняющий личный листок, обязан о всехпоследующих изменениях (образовании,присвоении ученой степени,ученого звания и т.п.

)сообщать по местуработы для внесения этихизменений в его личную карточку (личное дело)).

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным. В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности.

Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

По теме:  Какой минимальный кредит можно взять в сбербанке

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре.

Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Например: женат: жена — Сидорчук Наталья Николаевна, 1965 г.р., сын — Сидорчук Петр Андреевич, 1994 г.р., дочь — Сидорчук Полина Андреевна, 1996 г.р. В графе «Место жительства» указываются ад­рес прописки (регистрации), фактический адрес проживания и телефон. На личный листок по учету кадров наклеивает­ся фотокарточка принимаемого на работу.

Личный листок подписывает составитель с указанием даты заполнения. Изменения и допол­нения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся. Изменения в учетных сведениях о работнике за время его работы в дан­ной организации (например, получение более вы­сокой ступени образования, присвоение ученого звания, изменение фамилии и др.

) отражаются в дополнении к личному листку по учету кадров.

¦Май 1992 г.¦Начальник технологической¦г. Электросталь¦ ¦¦¦группы N 2, заво䦦 ¦¦¦»Электросталь»¦¦ + + + + + ¦Май 1992 г.¦Апрель¦Начальник технологического ¦г. Электросталь¦ ¦¦2000 г.¦отдела, ОАО «Заво䦦 ¦¦¦»Электросталь»¦¦ + + + + + ¦Апрель¦Март 2002 г. ¦Главный инженер ОАО «Завод ¦г. Электросталь¦ ¦2000 г.¦¦»Электросталь»¦¦ + + + + + ¦Март 2002 г. ¦Февраль¦Заместитель главы¦г.

Как заполнять личный листок по учету кадров образец

ВниманиеЕсли работнику присвоены ученые степени в разных отраслях научного зна­ния, то в соответствующую строку личного листка вписываются эти степени (например, доктор исто­рических наук, кандидат философских наук, про­фессор).

В строке «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения.

Если площади, отведенной в личном листке для изложения соответствующей информации не достаточно, список научных трудов и изо­бретений оформляется на отдельном листе (лис­тах), подписывается составителем с внесением даты, а в соответствующей строке личного листка делается запись: «список научных трудов (изобре­тений) прилагается».
В строке «Выполняемая работа с начала тру­довой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, свя­занные с учебой, болезнью и т.п.

Как заполнять личный листок по учету кадров для аспирантуры

Инструкция 1 Личный листок заполняет в одном экземпляре и от руки сам работник при поступлении на работу. В листке не должно быть исправлений и помарок. Заверив указанные данные личной подписью, сотрудник передает личный листок на подписание сотруднику кадровой службы.

2 Сотрудник кадровой службы проверяет подлинность указанных данных, сверяясь для этого с документами, которые предоставил работник. Работником, принимаемым на работу, должны быть представлены следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, военный билет.

Также по необходимости могут быть представлены документы об имеющихся изобретениях. 3 Личному листку присваивается регистрационный номер, который будет являться и номером личного дела работника.

4 В графе «образование» должны применяться стандартные формулировки: начальное, неполное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

Как заполнять личный листок по учету кадров пример

Закона РБ от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»).

К документам по личному составу относятся, например, заявления, пред­ставления и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, переводе на контрактную форму найма, предо­ставлении отпусков, личная карточка, лицевые сче­та, ведомости на выдачу заработной платы и др[1]. Понятие «личный документ» также нельзя пу­тать с понятием «документ личного происхожде­ния» — документом, созданным лицом вне сфе­ры его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). [1] Иногда к документам по личному составу специалисты относят такие виды документов, как штатное расписание, должностная инструкция, структура и штатная численность и др.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/lichnyj-listok-kak-zapolnyat/

Как правильно заполнить личный листок по учету кадров

Документооборот в кадровом делопроизводстве организации регламентируется трудовым законодательством РФ, отраслевыми и внутренними локальными правовыми актами. Документы в сфере кадровой деятельности подразделяются на нормативные и имеющие рекомендательный характер.

Личный листок по учету кадров в отличие от унифицированных форм (например, личной карточки работника формы Т-2) не входит в номенклатуру обязательной кадровой документации, но в целях оптимизации работы с персоналом широко используется в организациях.

Характеристика и предназначение

Личный листок по учету кадров занимает ведущее место в совокупности документов первоначальной регистрации кадров. Этот информационный носитель включает индивидуальные данные о сотруднике, в том числе биографические, которые необходимы работодателю.

Основное предназначение личного листка заключается в первичном учете кадрового состава учреждения, предприятия или компании.

Структура этого кадрового документа не регламентирована федеральными нормативными актами и может устанавливаться организацией самостоятельно. Работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму бланка листка.

Документ содержит информацию о дате, месте рождения и регистрации сотрудника, сведения об его уровне образования, повышении квалификации, фиксированных периодах работы в других организациях, составе семьи и воинской обязанности.

Как правило, данный документ заполняется на специалистов и руководящих работников.

Наличие в кадровом производстве личного дела, куда он помещается на хранение, не является обязательным для некоммерческих организаций или компаний разных форм собственности.

Комплектование информационных носителей данными о сотрудниках в форме личного дела является обязательным только для лиц, занимающих должности гражданской и муниципальной службы.

О том, как правильно формируется личное дело работника, смотрите на следующем видео:

Кто и когда его заполняет

Листок по учету кадров содержит индивидуальную информацию о работнике, заполняется им собственноручно или специалистом кадровой службы со слов работника. Заполненный документ заверяется личной подписью сотрудника.

По структуре личный листок напоминает анкету при приеме на работу. Однако между ними имеются отличия: анкета заполняется в процессе трудоустройства до момента допущения к работе, а листок – после принятия работодателем решения о приеме лица на работу.

Процесс заполнения

При заполнении листка каждый работник предоставляет исчерпывающую информацию по всем пунктам документа. Записи вносятся в полном соответствии с информацией в личных документах: паспорте, трудовой книжке, дипломе о профессиональном образовании и повышении квалификации, военном билете (при наличии).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

В процессе оформления записей стоит обратить особое внимание на раздел о периодах трудовой деятельности. Информацию следует вносить в строгом соответствии с порядком и содержанием записей в трудовой книжке. В случае прерывания трудового стажа обязательно нужно указать причину (учеба, декретный отпуск, болезнь).

В личном листке предусмотрена фотография сотрудника установленных размеров, которая крепится в верхнем углу документа.

Документ подписывается работником. При возникновении обстоятельств, требующих внесения изменений в личные данные сотрудника организации (например, изменение фамилии), составляется Дополнение к листку. Все дополнения также подписываются лицом.

Важно!

Личный листок, как и иная кадровая информация о работнике, получаемая работодателем при реализации трудовых отношений с персоналом, входит в единую систему персональных данных и подлежит защите в соответствии с требованиями законодательства.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov.html

Образец личный листок по учету кадров

Сохрани ссылку в одной из сетей:

ОБРАЗЕЦ

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

по учету кадров

Место

имя Иван отчество Иванович

для

2. Пол муж 3. Год, число и м-ц рождения 1975 г., 19 февраля

фотокарточки

4. Место рождения г. Москва

(село, деревня, город, район, область)

5. Национальность русский 6. Соц. происхождение из рабочих
Название учебногозаведенияи его местонахождение Факультетилиотделение Годвступления Годокончания или ухода Если неокончил,то с какого курса ушел Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения,указать № диплома илиудостоверения
Московская академия экономики и праваг. Москва,Варшавское шоссе 23 юридический 1999 2004 юриспруденцияДВС № 0335517
8. Какими иностранными языками владеете английским
читаю и перевожу со словарем

(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

9. Ученая степень, ученое звание не имею
10. Какие имеете научные труды и изобретения не имею

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах и работу по совместительству)

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Месяц и год Должность с указанием учреждения,организации, предприятия Местонахождениеучреждения, организации, предприятия
вступления уход
09.1992. 08.1999. Техник,ООО «Прогресс» г. Москва
09.1999. по н/в Студент дневного отделения юридического института,Московская академия экономики и права, г. Москва

12. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

Месяц и год В какой стране Цель пребыванияза границей
с какоговремени по какоевремя
не пребывал

13. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских,

районных, партийных и других выборных органах

Местонахождениевыборного органа Название выборного органа В качестве когоизбран Год
избрания выбытия
не участвовал
14. Какие имеете правительственные награды не имею

(когда и чем награждены)

15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный
Группа учета
Категория учета ВУС №
16. Семейное положение в момент заполнения личного листка холост
Мать – Иванова Наталья Сергеевна, 1953 г.Отец – Иванов Иван Петрович, 1952 г.Сестра – Иванова Марина Ивановна, 1980 г.

(перечислить членов семьи с указанием возраста)

17. Паспорт: серия 00 02 135963
выдан: ОВД «Новокосино» г. Москвы 25 июля 2002 г.
18. Домашний адрес и № телефона: 123456 г. Москва, ул. Мадынская д. 1, корп. 1, кв. 45
дом.тел. 123-45-67
моб. 8-910-000-11-00
раб. 500-00-00

«____» ______________ 200 г. Личная подпись _______________________

Подлинность анкетных данных подтверждаю:

Начальник отдела кадров _____________ ________________ (подпись) (Фамилия И.О.)

М.П.

  1. Рассказ

    В предыдущей статье мы рассказали о некоторых сложностях, возникающих при формировании личных дел сотрудников и о путях их преодоления. В данном материале мы поговорим об общих принципах формирования личных дел на основе существующих

  2. Конспект

    Конспект лекций предназначен для студентов всех форм обучения по специальности 080 0 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

  3. Документ

    Понятие «делопроизводство» определяется  Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь(2009г.), СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.

  4. Учебно-методический комплекс

    Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности «Экономика

  5. Инструкция

    1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению

Источник: https://refdb.ru/look/2080939.html

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – документ, заполняемый на каждого принимаемого в штат работника. Данный документ отражает основные сведения о работнике и заполняется самим работником. Скачать бланк личного листка, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

По своему содержанию личный листок по учету кадров схож с анкетой на прием на работу, однако у этих документов разное предназначение. Анкета используется для поиска подходящего кандидата на замещение вакансии и заполняется соискателем на стадии собеседования. Личный листок по учету кадров заполняется уже после того, как работник принят в штат организации.

Данный документ включается в личное дело работника наряду с другими документами, состав личного дела можно посмотреть в этой статье.

Также на стадии приема на работу с работником заключается трудовой договор (срочный или бессрочный), оформляется приказ о приеме на работу (скачать образец приказа Т-1) и заводится личная карточка по форме Т-2. При необходимости также может быть открыт лицевой счет по форме Т-54, образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Надо отметить, что, как правило, листок содержит фотографию работника, которая приклеивается в правый верхний угол бланка.

Сведения, представленные в бланке личного листка по учету кадров, условно можно разделить на несколько разделов:

  • Основные сведения о работнике;
  • Сведения о его семье;
  • Сведения о его образовании;
  • Опыт работы;
  • Дополнительные сведения.

В начальной части личного листка работник указывается свои фамилию, имя, отчество полностью, дату рождения, национальность, место рождения согласно свидетельству о рождении. Пишется адрес проживания работника, а также его домашний и сотовый телефон. Также обязательно прописывается информация из документа, удостоверяющего личность (паспорта) – серия, номер, место и дата выдачи.

В разделе, посвященном семье работника, указывается его семейное положение, ФИО и даты рождения ближайших родственников, к которым можно отнести отца, мать, брата, сестру, жену, мужа, детей.

Сведения об образования включаются указание учебного заведения, в котором учился работник, период учебы, а также полученную специальность.

Совет!

В разделе личного листка, посвященному опыту работы, новый сотрудник прописывает информацию о своих предыдущих работодателях, периоды работы и должность.

В заключительной части личного листка по учету кадров можно указать любую значимую информацию, касающуюся личность работника: владение иностранными языками, ученые степени, научные труды, изобретения, награды, пребывание за границей и другие.

Работник, заполнивший личный листок, должен подписать его.

Скачать бланк личного листка по учету кадров можно по ссылке.

Скачать образец личного листка – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/





Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *